El presente aviso de privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “la Ley”), a continuación, hacemos de su conocimiento lo siguiente:

I. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
VAINILLA CHOCOLATE representada por Fernando García de Alba Zepeda, con domicilio para oír y recibir cualquier tipo de notificaciones el ubicado en Calle Ventura Puente, Número exterior 1641, Interior B, Colonia Electricistas, Código postal 58290 en la Ciudad de Morelia, Michoacán, reconoce la importancia que tiene el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de sus clientes y usuarios, por lo tanto, pone a su disposición el presente aviso de privacidad, a fin de que conozca sus prácticas al obtener, usar, almacenar y, en lo general, tratar los datos personales que le sean proporcionados, de conformidad con la Ley, su Reglamento, los Lineamientos y demás normatividad que resulte aplicable.

II. DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, VAINILLA CHOCOLATE podrá utilizar y/o recabar del titular los datos personales derivados de la relación comercial o laboral que suscriban, considerando en todo momento los intereses que le asisten en términos de la Ley y demás normatividad que resulte aplicable.

Los datos personales que utilizaremos son los siguientes:

• - Nombre completo.
• - Identificación oficial.
• - Teléfono.
• - Domicilio.
• - Datos de facturación.
• - Datos de tarjeta de crédito o débito.

En virtud de lo anterior, se le informa que de conformidad con los artículos 8°, 10° y 37° de la Ley, los datos financieros y/o bancarios no son considerados datos que requieran de su consentimiento expreso para ser utilizados. En caso de que VAINILLA CHOCOLATE requiera datos sensibles, éstos le serán solicitados con todas las formalidades que establece la Ley de la materia.

III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
VAINILLA CHOCOLATE tratará los datos personales descritos en el presente aviso de privacidad para cumplir con las finalidades primarias que se indican a continuación:

Identificar al titular.

Contactar al titular.

Dar cumplimiento a la relación comercial o laboral que se acuerde con el titular de los datos.

Elaborar factura.

Realizar pagos.

Enviar información importante respecto al servicio contratado.

Entregar pedidos.

Brindar seguridad y vigilancia dentro de las instalaciones del responsable.

Por ningún motivo VAINILLA CHOCOLATE tratará los datos personales para finalidades distintas o que no resulten compatibles con las informadas en el presente aviso de privacidad, ni obtendrá datos que no cumplan con los criterios anteriormente señalados.

IV. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
VAINILLA CHOCOLATE no realiza transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente y en los casos previstos en la Ley.

V. DERECHOS ARCO El titular en cualquier momento podrá solicitar información de datos personales recabados por la empresa, lo anterior, con la intención de conocer como son utilizados y en que condición son utilizados. Asimismo, el titular en cualquier momento puede solicitar a VAINILLA CHOCOLATE sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos “ARCO”). En cualquier momento el titular puede revocar el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos, así como limitar el uso o divulgación de los mismos.

Lo anterior, se puede realizar a través del envío de solicitud al correo calidadyservicio@vainillachocolate.mx, indicando lo siguiente:

Nombre del titular de los datos personales.

Correo electrónico para comunicarle la respuesta de su solicitud.

Documento que acrediten su identidad (INE, pasaporte, cédula profesional).

En caso de ser persona moral deberá acreditar la personalidad del representante legal y/o apoderado.

Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer sus derechos ARCO y las modificaciones a realizar.

VAINILLA CHOCOLATE le comunicará la determinación adoptada a través de un correo electrónico, en un plazo máximo de 20 días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta, lo anterior de conformidad con lo establecido en la Ley, los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo electrónico proporcionada.

En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con 10 días hábiles para atender el requerimiento contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

Para su fácil referencia, se describen brevemente los derechos ARCO:

Acceso.- Que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos en las bases de datos de VAINILLA CHOCOLATE, para qué son utilizados dichos datos personales, el origen y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos y, en general, las condiciones y generalidades del tratamiento.

Rectificación.- Que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.

Cancelación.- Solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente.

Oposición.- Oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales.

Si desea conocer a detalle los requisitos y procedimientos para el ejercicio de derechos ARCO, le pedimos que contacte al responsable de datos personales de VAINILLA CHOCOLATE a través del correo electrónico calidadyservicio@vainillachocolate.mx

VI. MEDIDAS DE SEGURIDAD
VAINILLA CHOCOLATE ha adoptado y mantiene las medidas necesarias de seguridad a su alcance para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, mal uso, acceso o tratamiento no autorizado.

VII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
VAINILLA CHOCOLATE se reserva el derecho de modificar, complementar o eliminar partes de este aviso de privacidad integral en cualquier momento para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas comerciales. En caso de existir alguna modificación al presente aviso de privacidad, ésta se hará de su conocimiento por el siguiente correo electrónico: calidadyservicio@vainillachocolate.mx

VIII. CONSENTIMIENTO
Usted manifiesta haber leído y estar de acuerdo con los términos y condiciones de este aviso de privacidad, asimismo, entiende la finalidad de la recolección y tratamiento de sus datos personales, así como el procedimiento para el ejercicio de sus derechos ARCO.

Al proporcionar información vía internet, telefónica o presencial, usted otorga su consentimiento para el uso de sus datos personales. El aviso de privacidad estará a su disposición para consulta por solicitud al siguiente correo electrónico calidadyservicio@vainillachocolate.mx y en nuestro sitio web vainillachocolate.mx

Fecha de elaboración o actualización: 26 de febrero del 2026.